Bibliotheken vertrauen auf das CBS
Das Verbundsystem von OCLC PICA 

Ein leistungsfähiges und bewährtes System zur Unterstützung der Bibliotheken beim Aufbau und Betrieb Ihres Verbundkatalogs, das alle Erwartungen und Ansprüche erfüllt: Das ist die beste Beschreibung für das Verbundsystem CBS von OCLC PICA.
Die Entwicklung des CBS beruht auf der langjährigen, engen und kooperativen Zusammenarbeit mit den Bibliotheken und Verbundzentralen in den Niederlanden und Deutschland. Das CBS ist völlig Unicode-compliant und bietet neben dem effizienten Katalogisierungsclient auch eine performante Suchmaschine sowie Funktionalitäten für regionale und überregionale Online Fernleih- und Dokumentlieferdienste.

Steigende Anwenderzahlen

Das CBS wird zurzeit in Deutschland (GBV, DDB, HeBIS, SWB), den Niederlanden (GCC) und Frankreich (ABES) eingesetzt. In Kürze wird es in Australien für den Nationalen Verbundkatalog implementiert. Das CBS ist für die unterschiedlichsten Bibliotheksgruppen und –typen auf internationaler, nationaler, regionaler und fachlicher Ebene geeignet.

Effiziente und ökonomische Katalogisierung

Im CBS muss eine Titelaufnahme nur einmal erstellt werden. Dies erlaubt Ihrer und anderen Einrichtungen die optimale Ausnutzung der Katalogisierungstätigkeiten. Im Verbundkatalog besteht eine Titelaufnahme aus drei logischen Teilen, der gemeinsamen bibliographischen und der bibliotheksspezifischen Lokal- und Exemplarebene. Auf der bibliographischen Ebene ist die Titelaufnahme für alle teilnehmenden Bibliotheken sichtbar. Auf lokaler Ebene ergänzt jede Bibliothek ihre eigenen auf den Titel bezogenen Daten, wie z.B. Schlagwörter, systematische Kodes, Titelvarianten usw. Signaturen, Mediennummern und exemplarspezifische Erschließungsdaten werden auf der Exemplarebene vergeben.

Datenformate entsprechend Ihrer Anforderungen

Im CBS können Sie alle für Ihre Bibliothek relevanten Materialarten katalogisieren. Das Datenformat ist nicht nur dafür geeignet, Ihre Monographien und Zeitschriften zu katalogisieren, sondern verfügt auch über die notwendigen Kategorien für die Katalogisierung von audio-visuellen Medien, Tonträgern, Zeitschriftenaufsätzen, Musikalien, Landkarten, Manuskripten, Datenträgern, Objekten und Online Ressourcen. Somit sind alle Vorraussetzungen gegeben, um Ihre spezifischen Anforderungen für die Katalogisierung zu erfüllen.

Normdaten

Sie können unterschiedliche Normdateien im CBS einsetzen: Nationale und internationale Klassifikationen, Personennormdateien, Körperschaften und Schlagwörter. Das CBS erlaubt Ihnen aber auch die Einrichtung eigener multilingualer Normdateien.

Benutzerfreundlicher Katalogisierungsclient

OCLC PICA hat einen benutzerfreundlichen Katalogisierungsclient - WinIBW - für Bibliotheksmitarbeiter entwickelt. Die WinIBW läuft unter Windows und stellt alle für die Katalogisierung notwendigen Funktionen zur Verfügung: Textbearbeitung, „Copy and Paste“, automatische Verknüpfungen zu Titel- und Normdaten und Automatisierung von Abläufen durch Verwendung von Scripts und Makros, die über Funktionstasten aktivierbar sind. Über Z39.50 (TOLK-Server) können Sie Daten aus externen Datenbanken übernehmen.

Wenn Sie nur Bestandsangaben eingeben oder bearbeiten müssen, kann dies über ein einfaches Web-Formular erfolgen. Diese Funktionalität wird in Kürze auch in unser Suchportal iPort integriert, so dass die Daten in externen Datenbanken wie z.B. OCLC WorldCat mit dem CBS erreichbar sind.

Vollständige Konfigurierbarkeit

Das Katalogisierungsformat im CBS ist durch die Trennung von externen und internen Format frei definierbar. In der Praxis werden zurzeit folgende Formate für die Katalogisierung verwendet: Pica3, MARC21, UNIMARC, MAB und DC(X).

Basierend auf dem internen Format sind mit Hilfe leistungsstarker Tabellenfunktionen nahezu alle denkbaren Suchaspekte für das Retrieval verfügbar. Effiziente Algorithmen erlauben die Indexierung nahezu unbegrenzter Datenmengen bei hervorragenden Antwortzeiten. Die freie Definition der Titelpräsentationen für Bibliothekare und Benutzer gewährleistet die Flexibilität für verschiedenste Anwendungsszenarien.

Alle Ausgabeformate, die Sie benötigen

Für die Versorgung Ihres lokalen Kataloges, bietet das CBS mehrere Exportmöglichkeiten: Online-Update-Mechanismus (OUM) und Online-Update-Fetch (OUF), Download der Titeldaten oder Batch-Export über E-Mail oder FTP. OUM sorgt für eine integrierte Verbindung mit dem LBS4 von OCLC PICA, OUF bietet die vergleichbare Funktionalität mit anderen lokalen Systemen. Funktionalitäten für die Selektion, Sortierung und Präsentation der Titeldaten auf XML-Basis und Unicode sind ebenso vorhanden, wie die Unterstützung aller gängigen Austauschformate.

Online-Bestellsystem auch für die Fernleihe

Das integrierte Online-Bestellsystem von OCLC PICA können Sie sowohl für die Leih- als auch Kopiebestellung einsetzten. Es beinhaltet eine vollständige Bestellverwaltung mit u.a. automatischer Auswertung des Verfügbarkeitsstatus und automatischer Leitwegfestlegung, Benutzerbenachrichtigung und Überleitung in den konventionellen Leihverkehr, Integration überregionaler Dokumentlieferdienste und internationaler Fernleihe.

Lokales Bibliothekssystem

Falls gewünscht, können Sie das lokale Bibliothekssystem LBS4 von OCLC PICA mit dem CBS kombinieren. Das LBS4-Basispaket enthält eine lokale Katalogisierungskomponente, den WebOPC, die Systempflege- und überwachung und eine Sybase Lizenz. Ergänzend können Sie ein oder mehrere LBS4-Module wählen:

• Ausleihmodul (OUS) mit Benutzer-, Medien-, Gebühren- und Standortverwaltung mit online Verlängerungs- und Vormerkungsmöglichkeiten für die Bibliotheksbenutzer.
• Erwerbungsmodul mit integrierter Zeitschriftenverwaltung (ACQ) zur vollständigen Verwaltung der Neuerwerbungen .
• OPC-Trainingsmodul für neue Bibliotheksbenutzer zum Erlernen der wichtigsten Funktionalitäten des Web-OPCs
• Informationsmanagement zur Erstellung verschiedener Reports zu statitischen Zwecken

Die Vorteile des CBS von OCLC PICA:

• Entwickelt und optimiert für den Betrieb von Verbundkatalogen
• Effizientes und benutzerfreundliches Katalogisierungssystem mit WinIBW
• Katalogisierungsmöglichkeit für alle Materialarten
• Hochqualitative Titelaufnahmen
• Umfassende Normdatenfunktionalitäten
• Unicode-compliant
• Leistungsstarkes Retrievalsystem mit schneller PicaSearch&Index (PSI) Suchmaschine
• Alle relevanten Exportformate zum Aufbau eines lokalen Bibliothekssystems
• Integriertes Online-Bestellsystem für Fernleihe, Dokumentlieferdienste und internationale Fernleihe
• Flexibel konfigurierbar und erweiterbar
• Ausgereifte und langfristig verfügbare Software
• Exzellenter technischer Support
• Verknüpfungsmöglichkeit mit anderen Verbundsystemen und WorldCat von OCLC

Bei weiteren Fragen, wenden Sie sich bitte an: info@oclcpica.org