Wat is het GGC?

Het Gemeenschappelijk Geautomatiseerd Catalogussysteem (GGC) heeft zich sinds 1978 ontwikkeld tot een efficiënt en betrouwbaar hulpmiddel in de bedrijfsvoering van bibliotheken, voor het catalogiseren van allerlei soorten publicaties. Niet alleen boeken en tijdschriften, maar ook bijvoorbeeld brieven, kaartmateriaal, audiovisuele publicaties, cd-roms en on-line bronnen kunnen in het GGC worden beschreven.
Meer dan 200 bibliotheken en documentatiecentra gebruiken dagelijks het GGC om hun collecties te beschrijven. Naast wetenschappelijke en openbare bibliotheken maakt een toenemend aantal speciale bibliotheken gebruik van het GGC, zoals archiefbibliotheken, museumbibliotheken, en documentatiecentra. Al meer dan 20 miljoen titels werden op deze manier in het GGC opgenomen.
Doordat er gemeenschappelijk wordt gecatalogiseerd, hoeft elke publicatie maar één keer te worden ingevoerd. Op deze wijze wordt optimaal gebruik gemaakt van elkaars catalogiseerinspanningen. Daartoe worden door Pica ook bibliografische tapes van de nationale bibliotheken van de Verenigde Staten en Engeland ingelezen in het GGC, en is het mogelijk om on-line toegang te krijgen tot WorldCat, het gemeenschappelijk catalogiseersysteem van Pica's partner OCLC in de Verenigde Staten. Een bijkomend voordeel is dat bibliotheken elkaars titels controleren, zodat de kwaliteit van de database gewaarborgd is.

Nederlandse Centrale Catalogus

Bibliotheken die meedoen met Gemeenschappelijk Catalogiseren, laten hun collectie aan heel Nederland zien. Alle titels in het GGC zijn namelijk opgenomen in de Nederlandse Centrale Catalogus (NCC). Niet alleen andere bibliotheken, maar ook hun gebruikers kunnen op deze manier uw collectie bekijken. De NCC is tevens de basis voor het Inter Bibliothecair Leenverkeer IBL. Publicaties, of kopieën daarvan, kunnen worden aangevraagd door en opgestuurd naar een andere bibliotheek. Deelnemers van het GGC kunnen zelf aangeven of zij hun collectie beschikbaar stellen voor IBL.

Faciliteiten

Om alle gecatalogiseerde titels eenvoudig en snel te kunnen vinden in de database, beschikt het GGC over een krachtig commandogestuurd zoeksysteem. Er zijn maar liefst 38 zoeksleutels, die met elkaar, en met bestaande sets van gevonden zoekresultaten kunnen worden gecombineerd. Zoekresultaten kunnen bovendien nog verder worden gespecificeerd met secundaire zoeksleutels, de Aanvullende Discriminerende Informatie (ADI) zoals bijv. het jaar van uitgave en de materiaal- of recordsoort.
Voor het werken met het GGC heeft Pica een software-pakket ontwikkeld, het Intelligent Bibliografisch Werkstation (WinIBW). Dit pakket draait vanzelfsprekend onder Windows, en ondersteunt de catalogiseerder met uitgebreide tekstverwerkingsfaciliteiten, zoals kopieer- faciliteiten en zelf te definiëren functietoetsen (macro's).

Beschikbare materiaalsoorten

In het GGC worden niet alleen tijdschriften en boeken gecatalogiseerd. In de database zijn ook beschrijvingen beschikbaar van audiovisueel en losbladig materiaal, tijdschriftartikelen, gedrukte muziek, geluidsdragers, cartografisch materiaal, brieven, software, museale objecten en elektronische documenten. De afzonderlijke materiaalsoorten kennen hun eigen invoerrichtlijnen, zodat de specifieke eigenschappen van elk materiaal goed tot hun recht komen.

Invoerrichtlijnen

De nationale FOBID-regels vormen de basis voor de GGC-invoerrichtlijnen. De in 1991 verschenen regels voor Vereenvoudigd Catalogiseren van FOBID en Pica gelden daarbij als minimum-eis.

Opbouw titelformaat

In het GGC kennen titelbeschrijvingen drie niveaus, te weten: algemeen, lokaal en exemplaarniveau. Alleen het algemene niveau is voor iedere deelnemende bibliotheek zichtbaar. Het algemene niveau is het niveau van de formele bibliografische ontsluiting (titel, auteur, collatie, annotaties e.d). Naast de bibliografische gegevens zijn hier ook de ontsluitingsgegevens van de Gemeenschappelijke Onderwerps Ontsluiting (GOO), en Siso-coderingen beschikbaar. Op het lokale niveau beschrijft iedere instelling zijn eigen specifieke ontsluitingsgegevens, zoals bijvoorbeeld geografische en bibliografische trefwoorden, systematische coderingen, en abstracts. Op het exemplaarniveau worden gegevens als signatuur, barcodes en exemplaargebonden annotaties vastgelegd.

Thesaurusfaciliteiten

Er zijn diverse thesaurusfaciliteiten beschikbaar in het GGC. Naast de landelijke, gemeenschappelijke persoonsnamen-, corporatie- en GOO-thesauri heeft elke bibliotheek de mogelijkheid een eigen trefwoordenthesaurus op te bouwen.

Pica uitvoersysteem

De titels die in het GGC worden beschreven, kunnen uit het systeem worden gedownload, of via het Pica-uitvoersysteem op verschillende wijzen worden uitgevoerd. Een toepassing hiervoor is de vulling van de eigen lokale (publieks)catalogus, en ook het maken van controle- en aanwinstenlijsten behoort tot de mogelijkheden. Hierbij zijn diverse vormen van selectie-, sorteer- en presentatiemogelijkheden beschikbaar. Uitvoer kan op papier of electronisch worden aangeleverd, via FTP of email.

Netwerkaansluiting

Bibliotheken die met het GGC willen werken, moeten beschikken over een aansluiting op een extern netwerk. De verbinding met Pica komt tot stand via het Internet Protocol (IP). Pica ondersteunt geen directe inbelfaciliteiten op zijn systeem.

Ondersteuning

Pica heeft een Helpdesk, die elke dag van 8:30 tot 17:00 uur te bereiken is.

De voordelen van het GGC op een rijtje:

• kwalitatief hoogwaardige titels
• besparing van catalogiseerinspanning
• verschillende materiaalsoorten
• handzaam en uitgebreid zoeksysteem
• breed gebruikerspubliek door deelname aan Nederlandse Centrale Catalogus
• mogelijkheid om mee te doen aan Inter Bibliothecair Leenverkeer
• uitgebreide thesaureermogelijkheden
• verschillende formaten uitvoer t.b.v. lokale catalogus-vulling
• goede technische en functionele ondersteuning van Pica