Naam:

Algemeen

Primaire auteur / primair verantwoordelijke

Brieven (1e positie van kmc 0500 = D)

Primaire afzender

Objecten

Primaire vervaardiger / maker

Lengte:

Herkomst:

Elke bron

Toelichting:

Algemeen

Richtlijnen meerdelige publicaties (MP's) en seriële publicaties (SP's)

Extra informatie in auteursingangen

Schuilletters

Belgische auteurs met prefix(en)

Tekenaar en scenarioschrijver van strips

Brieven

Objecten

Algemeen

Algemene richtlijnen: RT3.

Zie voor de online versie van RT3: http://www.kb.nl/kb/netuit/fobid/rt3/

Richtlijnen meerdelige publicaties (MP's) en seriële publicaties (SP's)

• Bij onzelfstandige deeltitels van een meerdelige publicatie (MP) waarvan de auteurs ook in de koepeltitel voorkomen, worden de auteurs op dezelfde manier behandeld als in de koepeltitel. Als auteurs per deel verschillen worden de afwijkende auteurs per deel in kmc 301X gezet.
• Wanneer meer dan drie auteurs (als samenwerkingsverband) verantwoordelijk zijn voor de gehele MP d.w.z. voor alle delen, dan worden zowel de koepeltitel als alle delen op de titel ('anoniem') beschreven.
• Er kan alleen sprake zijn van een auteur als primair hoofdwoord in gevallen dat een tot drie auteurs primaire en gedeelde verantwoordelijkheid dragen voor de gehele meerdelige publicatie d.w.z. voor àlle onzelfstandige delen. In die gevallen wordt bij alle delen van de MP de hoofdauteur in kmc 3000 geplaatst.
• Bij meerdelige publicaties met zelfstandige delen worden de hoofdwoorden per deel afzonderlijk bepaald. De koepel zal op de titel worden beschreven, behalve als een tot drie auteurs primaire en gedeelde verantwoordelijkheid dragen voor de gehele meerdelige publicatie.

• Niet periodiek verschijnende seriële publicaties (SP's), zoals reeksen
  Alleen de naam van de eerste redacteur wordt verdubbeld. De verdubbeling blijft achterwege als de beschrijving niet is gebaseerd op de eerste aflevering, tenzij vaststaat dat de redacteur ook verantwoordelijk is voor de eerste aflevering (RT/S par. 48).
• Periodieken (tijdschriften, jaarverslagen)
  Bij aanwezigheid van een corporatieve auteur wordt geen verdubbeling op de persoonlijke redacteur gemaakt en wordt deze ook niet in kmc 4000 opgenomen. Wel wordt de corporatieve auteur verdubbeld (kmc 312X).
  Bij periodieken wordt in principe nooit een persoonlijke auteur in de auteursvermelding opgenomen en verdubbeld. Alleen wanneer een bepaalde auteur langdurig een prominente auteursverantwoordelijkheid heeft, kan opname en verdubbeling zinvol zijn.

Extra informatie in auteursingangen

In het GGC zijn titels aanwezig waarvan de auteursingangen meer informatie bevatten dan in de betreffende kmc's gebruikelijk is. Dit komt onder meer voor bij retrotitels. Wanneer een record wordt aangetroffen dat in kmc 3000 e.d. een uitgebreidere vorm van een auteursnaam of andere extra informatie bevat, dan wordt deze informatie NIET weggegooid. In deze situatie zijn er twee mogelijkheden, namelijk:

• De titel wordt ongewijzigd in gebruik genomen en de uitgebreidere vorm of extra informatie in de auteursingangen blijft staan.
• De extra informatie uit de auteursingangen wordt opgeslagen in de persoonsnamenthesaurus, en kmc 3000 e.d. worden omgewerkt tot de vorm van de auteursnamen zoals die in de publicatie voorkomt.

Schuilletters

Algemene richtlijnen: RT3 K51 en V77 (alternatieve regel).

Aanduidingen van de auteur d.m.v. schuilletters worden in het GGC als volgt behandeld:

• In beginsel worden schuilletters in hun geheel opgenomen als ingangselement. Er vindt geen omzetting plaats. De at-sign (@) wordt geplaatst voor de eerste letter ongeacht de typografie van de letters. Evidente gevallen van predikaten vallen buiten het ingangselement, zoals 'drs.'
• Als tussen de letters punten voorkomen, worden deze punten in de auteurs-kmc opgenomen, waarbij na de punt geen spatie volgt.
• Worden twee of meer schuilletters niet d.m.v. een punt gescheiden, dan wordt een spatie tussen de diverse initialen geplaatst in de auteurs-kmc.
• Als een oplossing van de schuilletters niet mogelijk is, worden de schuilletters ofwel niet gethesaureerd en zonder omzetting als ingangselement opgenomen (voorbeeld 1) ofwel zonder omzetting ingevoerd in de persoonsnamenthesaurus in kmc 100 (persoonsnaam, meest bekende naamsvorm) (voorbeeld 2).
  
  Voorbeeld 1
  3011 @A.L.
  3011 @A K V
  
  Voorbeeld 2
  3011 @A.L.!151601534!A.L.
   
• Als het wel mogelijk is om de schuilletters op te lossen, wordt deze oplossing in de persoonsnamenthesaurus vastgelegd. Van zowel de eerste als van de laatste letter van de schuilvorm wordt naar deze voorkeursvorm verwezen (via kmc 200). In de beschrijving van de publicatie worden de schuilletters, met daaraan toegevoegd het PPN van het thesaurusrecord, geplaatst in kmc 3000; dit in tegenstelling tot de situatie, waarin de schuilletters niet kunnen worden opgelost. In dat geval wordt gebruik gemaakt van kmc 301X.
  
  Voorbeeld
  3000 @J.V.V.!068423667!Joost van den Vondel (1587-1679)
  4000 @Lucifer / door J.V.V

Belgische auteurs met prefix(en)

Op 23 november 1992 is in de GGC-Gebruikersraad besloten om Belgische auteursnamen met (een) prefix(en), in titelrecords in te voeren alsof het Nederlandse namen zijn. De praktijk is echter dat in het GGC Belgische auteurs zowel op de Nederlandse als de Belgische wijze voorkomen.

In april 2008 heeft de Redactie Richtlijnen het besluit van de GGC-Gebruikersraad uit 1992 herroepen. De huidige richtlijn voor Belgische auteursnamen is dat zij op de Belgische wijze dienen te worden behandeld. Dit is conform de algemene regels en richtlijnen die gelden voor auteursnamen.

Voorbeeld

Dus niet: 3000 Jan/Van@Baeveghem

Maar wel: 3000 Jan@Van Baeveghem

Tekenaar en scenarioschrijver van strips

Als er sprake is van een samenwerking tussen een tekenaar en een tekstschrijver bij de totstandkoming van een strip, wordt in afwijking van RT/CAT par. 22, de tekenaar altijd primair hoofdwoord. De tekenaar wordt dus in kmc 3000 gezet; de scenarioschrijver wordt ingevoerd in kmc 300X.

Brieven

Als er een afzender bekend en een natuurlijke persoon is, wordt deze ingevoerd in kmc 3000; zijn er meerdere ondertekenaars dan worden de tweede en volgende(n) ingevoerd in kmc 3001, 3002 enz. Als de identiteit van de afzender niet is vast te stellen, vervalt kmc 3000 en wordt in kmc 4201 een toelichting op het ontbreken van de afzender gegeven.

Voorbeelden

4201 Afzender is onleesbaar

4201 Afzender is niet bekend

4201 Afzender is niet nader geïdentificeerd

Als de afzender een corporatie is, wordt deze ingevoerd in kmc 312X. De eerste corporatie in kmc 3121, de volgende in kmc 3122, 3123 etc.

Objecten

Zie voor een algemene toelichting: (Museale) objecten formaat en algemene uitbreiding Pica formaat

Omschrijving vervaardiger / maker (vrije tekst), zie: kmc 4220.

Invoer:

Kmc 3000 kan op twee manieren worden ingevuld:

A. Door het invoeren van de auteursnaam in de vorm waarin deze in de primaire bron voorkomt. Hieronder wordt beschreven volgens welke structuur de auteursnaam wordt opgebouwd.

Voor de meeste materiaalsoorten:

B.1. Door het invullen van de auteursnaam in de vorm waarin deze in de primaire bron voorkomt, gevolgd door het PPN van het thesaurusrecord. Het PPN wordt omgeven door ! !.

Voor de materiaalsoorten D (brieven) en F (handschriften):

B.2. Door het invullen van het PPN van het thesaurusrecord. Het PPN wordt omgeven door ! !.

Een auteursnaam kan uit de volgende elementen bestaan. Dit is deels afhankelijk van het feit of het om een geïnverteerde dan wel niet-geïnverteerde naam gaat. De naam wordt in natuurlijke volgorde ingevuld.

1. Toevoeging voor de naam, omgeven door # #

2. Naamselementen

2a. Geïnverteerde naam

• Voornaam, -namen of voorletter(s)
• Prefix(en), voorafgegaan door /
• Ingangselement (achternaam of -namen), voorafgegaan door @. Dit element is verplicht bij een geïnverteerde naam.

• Voornaam of -namen als ingang, voorafgegaan door @ en afgesloten met " (aanhalingstekens). Dit element is verplicht bij een niet-geïnverteerde naam.
• Vaste toevoeging, voorafgegaan door %
• Sorteerveld bij de vaste toevoeging voorafgegaan door _=_

3. Toevoeging achter de naam, tussen ronde haken en voorafgegaan door een spatie: _( )

4. Jaartal(len)

Het geboorte- en/of sterfjaar, of de werkjaren kunnen worden ingevoerd, omgeven door * *

Voorbeelden

- *1901-1983*

- *1950-*

- *c. 1800-1858*

- *1810-1825 fl.*

'c.' is de afkorting van 'circa'; 'fl.' (floruit) betekent letterlijk 'hij heeft gebloeid'. Hiermee wordt de actieve, creatieve periode van iemand aangeduid.

Dit element kunt u aantreffen bij offline ingevoerde records. Het is niet de bedoeling om dit element als catalogiseerder in te voeren. Zodra u de naam thesaureert, verwijdert u dit element uit de kenmerkcode en voegt u deze gegevens, indien nodig, toe aan het betreffende thesaurusrecord.

5. Pseudoniemoplossing, omgeven door _< >

Dit element kunt u aantreffen bij offline ingevoerde records. Het is niet de bedoeling om dit element als catalogiseerder in te voeren. Zodra u de naam thesaureert, verwijdert u dit element uit de kenmerkcode en voegt u deze gegevens, indien nodig, toe aan het betreffende thesaurusrecord.

6. Relatiecode, omgeven door $ $

Met een relatiecode kan worden aangegeven wat de specifieke functie van een auteur t.o.v. de publicatie is. Deze code mag alleen na overleg met OCLC PICA worden gebruikt.

7. De volgende elementen kunt u aantreffen bij offline ingevoerde records. Het is niet de bedoeling om deze elementen als catalogiseerder in te voeren. In principe kan deze informatie worden verwijderd.

7a. Titel van een publicatie, voorafgegaan door _+_

7b. Jaar van uitgave behorend bij de titel van een publicatie (7a), voorafgegaan door _^_

NB "_" betekent spatie.

Herhaald:

Niet herhaalbaar.

Relaties:

Kmc 3400 (lokale primaire auteur)

Nota bene:

Voorbeelden:

Geïnverteerde namen

3000

Jan@Jansen

3000

J.J.@Buskes_(sr.)

3000

Gerard/van het@Reve

3000

Andrew@Brown_(III)

3000

de@Schoolmeester

3000

Nat King@Cole

3000

G.D.@Bom_(H.Gz.)

3000

#Dr.#...@Schmidt

3000

Jean/de@La Fontaine

3000

P.J.@Bosch van Drakenstein

3000

Jacobus@Anthonii_(Middelburgensis)

3000

Henriëtte@Roland Holst-van der Schaik

3000

Benjamin@Disraeli_(Earl of Beaconsfield)

3000

Pietro Paolo@Vergerio_(detto Il Vecchio)

3000

Simon@Vestdijk!068207581!Simon Vestdijk (1898-1971)

Brieven (D) en handschriften (F)

3000

Jan@Greshoff

3000

!068207581!Simon Vestdijk (1898-1971)

Niet-geïnverteerde namen

3000

#Zuster#@Sonja"

3000

@Willem"%III_=_3_(prins van Oranje en koning van Groot-Brittannië)

3000

@Willem"%II_=_2

3000

@Willem"%I de Veroveraar_=_1 de Veroveraar_(koning van Engeland)

3000

@Franciscus"%van Assisi

3000

@Albertus"%Magnus

3000

@Willem Frederik"

3000

#sint#@Jacobus"

3000

#Vader#@Abraham"

3000

@Pius"%XII_=_12_(paus)

3000

@Christiane F."

3000

@Albertus"%Magnus!069279365!Albertus Magnus (1193-1280)

Brieven (D) en handschriften (F)

3000

@Franciscus"%van Assisi

3000

!069279365!Albertus Magnus (1193-1280)

NB "_" betekent spatie.

Laatste bewerkingsdatum: januari 2009

Laatste bewerkingsdatum: juni 2010 (richtlijnen inzake brieven en objecten toegevoegd)