Naam:

Algemeen

Annotatie - Editie

Handschriften

Primaire verwerving door bezittende bibliotheek

Brieven

Primaire verwerving door bezittende bibliotheek

Objecten

Primaire verwerving door bezittende bibliotheek

Online resources

Annotatie - Nummer, versie, update

Lengte:

Herkomst:

Elke bron

Toelichting:

Algemeen

AVM - Bewegend beeld

Geluidsdragers

Luisterboeken

Handschriften

Brieven

Objecten

Kaartmateriaal

Online resources

Oude drukken

Algemeen

Algemene richtlijnen: RT/NS par. 124; RT/S par. 160

In kmc 4203 worden opmerkingen geplaatst betreffende het edtitieveld en de bibliografische geschiedenis van een publicatie. Op het eerste gezicht lijkt 4203 erg veel op kmc 4243 en kmc 4244. Er zijn echter verschillen.

Criteria voor het gebruik van kmc 4203:

• Voornamelijk gebruiken bij monografische beschrijvingen.
• Niet gebruiken als een relatie naar een andere titel wordt gelegd, ook al is de beschrijving daarvan niet aanwezig in het GGC.
• Niet gebruiken bij niet apart beschreven herdrukken. Gebruik in dat geval kmc 4801

Het meest in het oog springende verschil tussen kmc 4203 en de kmc's 4243 en 4244 is dat kmc 4203 nooit een titel mag bevatten. Wordt in de annotatie geen melding gemaakt van een andere titel, dan wordt kmc 4203 gebruikt. Bevat de annotatie een verwijzing naar een andere (document-)titel, dan wordt kmc 4244 gebruikt als er sprake is van een chronologische relatie.

Bij een integrale herdruk van een SP kan eveneens kmc 4203 gebruikt worden, mits bovenstaande criteria gelden.

Voor de duidelijkheid zij opgemerkt dat de bibliografische geschiedenis betrekking heeft op een 'werk' onafhankelijk van de drager.

Voorbeelden bij RT/NS par. 124:

Voorbeeld bij RT/S par. 160:

AVM - Bewegend beeld

Zoals hierboven reeds is aangegeven, heeft de bibliografische geschiedenis betrekking op een 'werk' onafhankelijk van de drager. Een 'werk' dat oorspronkelijk als film is verschenen en later wordt uitgebracht bijvoorbeeld op DVD, is hiervan een voorbeeld. In kmc 4203 wordt de betreffende bibliografische geschiedenis opgenomen.

Voorbeelden:

Geluidsdragers

Annotaties betreffende het editieveld en de bibliografische geschiedenis kunnen worden vermeld in kmc 4203, kmc 4244 of kmc 4801. Heeft de annotatie betrekking op een andere of eerdere editie in de zin van de afspraken m.b.t. het verschil in de behandeling van edities en herdrukken, en de annotatie bevat tevens een verwijzing naar een andere (document-)titel, dan wordt kmc 4244 gebruikt.

Voorbeelden:

Wordt in de annotatie geen melding gemaakt van een andere titel, dan wordt kmc 4203 gebruikt.

Voorbeeld:

Luisterboeken

Bedenk bij deze annotatie aan het feit dat de verdere geschiedenis van de gedrukte publicatie ook is terug te vinden via de titelbeschrijving van de gedrukte versie.

Wanneer een gedrukte versie verschijnt in verschillende vertalingen, d.w.z. met andere vertalers, dan is om verwarring te voorkomen het noemen van de vertaler wenselijk.

Voorbeelden:

Handschriften

Kmc 4203 wordt gebruikt voor de gegevens betreffende de primaire verwerving door de bezittende bibliotheek. De inhoud bestaat uit vrije tekst.

Voorbeelden:

Brieven

In kmc 4203 wordt de herkomst vastgelegd, d.w.z. de primaire verwerving, d.w.z. de verwerving van de huidige instelling. Kmc 4227 is bedoeld voor het vermelden van de herkomstgeschiedenis. Deze gaat in de tijd dus vooraf aan de primaire verwerving.

Voorbeelden:

Journaalnummers kunnen in kmc 4203 worden geplaatst, omdat zij een brug naar acquisitiegegevens (datum aanschaf, prijs, verkoper e.d.) in andere systemen vormen.

Voorbeelden:

Objecten

In kmc 4203 wordt de herkomst vastgelegd, d.w.z. de primaire verwerving, d.w.z. de verwerving van de huidige instelling. Kmc 4227 is bedoeld voor het vermelden van de herkomstgeschiedenis. Deze gaat in de tijd dus vooraf aan de primaire verwerving.

Dit is een kmc op algemeen niveau waarvoor geldt dat als deze wordt gebruikt, er een 'uniek' record ontstaat, d.w.z. dat een 'object' als een unicum wordt beschreven. Dit betekent dat andere instellingen dit record niet in gebruik kunnen nemen.

Als besloten wordt om een 'object' niet als een unicum te beschouwen, dienen deze gegevens, indien relevant, op exemplaarniveau te worden vermeld.

Zaken als het bedrag dat voor een object is betaald, de wijze waarop e.e.a. is gefinancierd, de waarde van een object, de wijze waarop een object is verzekerd e.d. zijn, gelet op de gevoeligheid van dergelijke gegevens, zaken die in beginsel op exemplaarniveau thuishoren. Het is zelfs de vraag of ze sowieso in een 'bibliografische' database behoren te worden vermeld.

Gegevens inzake afstoting worden op lokaal of exemplaarniveau vermeld.

Zie voor een algemene toelichting: (Museale) objecten formaat en algemene uitbreiding Pica formaat

Voorbeeld:

Gegevens inzake de huidige locatie: kmc 4516

Kaartmateriaal

Kaartmateriaal gebruikt bovendien kmc 7703 volgens dezelfde richtlijnen als voor kmc 4203.

Online resources

Annotatie inzake nummer, versie, update

Oude drukken

Een titeluitgave wordt onder een apart PPN ingevoerd. Er kan een relatie worden gelegd naar de oorspronkelijke uitgave via kmc 4203 als de titel niet gewijzigd is (of naar kmc 4243 als de titel gewijzigd is.

Invoer:

Herhaald:

Herhaalbaar

Relaties:

Nota bene:

Voorbeelden:

Zie hierboven bij: Toelichting